1. Indicare il titolo del progetto. Indicare il gruppo di portatori di interesse a cui appartiene il profilo.

2. Disegnare o inserire una foto rappresentativa del profilo evitando di  utilizzare  immagini che facciano riferimento a pregiudizi di genere, etnia, o a stereotipi.

3. Assegnare un nome al profilo che rifletta le seguenti caratteristiche:
- suggerisce immediatamente l'ambiente culturale e sociale a cui fa riferimento,
- indica una caratteristica o qualità chiave del profilo che lo collega immediatamente ad un gruppo di stakeholder.

4. Scrivere un motto o una citazione che aiuta a riassumere l'attitudine del profilo in una unica frase. 

5. Descrivere il profilo attraverso caratteristiche che possano rivelare personalità, attitudini, interessi, abilità particolari, bisogni, aspettative, motivazioni, frustrazioni o storie della persona. Includere dettagli che siano importanti rispetto al contesto e agli obiettivi.

6. Descrivere problemi o difficoltà, desideri o ambizioni, del profilo in relazione al contesto o agli obiettivi. Assegnare ad ognuna delle indicazioni un valore di riferimento a seconda della loro importanza o impatto.

N.B. Attenzione a non cadere negli stereotipi.

N.B. Il numero dei profili personas dovrebbe essere proporzionato alla tipologia di progetto e quindi alla tipologia e alla quantità di dati disponibili provenienti da fasi precedenti di ricerca. Nello specifico, il numero di profili generati dipende dalla eterogeneità delle caratteristiche degli utenti sui quali si focalizza un determinato progetto. In generale, e anche in base alla quantità di persone che compongono il gruppo di progetto, con più di sei profili personas risulta difficile distinguere e memorizzare in modo efficace le diverse caratteristiche dei singoli profili.